Gestiamo gli archivi per conto di enti, aziende, studi professionali e curatori fallimentari, grazie all’impegno di ben 3200 mq di superfici a uso archivio, con soluzioni hardware e software in continua evoluzione e risorse umane specializzate. È un servizio rivolto a coloro che hanno la necessità di conservare e rintracciare velocemente dei documenti senza aumentare l’ingombro dei propri spazi aziendali, a Firenze, in Toscana e in Italia, liberando gli spazi aziendali per poterli dedicare alla propria attività.

Come Operiamo

Silva ha sviluppato metodi industriali per l’archiviazione dinamica: ciò consente, ad esempio, la ricerca e la consegna presso la sede aziendale di un contenitore in cui è presente il documento richiesto entro 24 ore dalla richiesta. I contenitori con i documenti sono classificati e indicizzati in un database condiviso con il cliente. Sono immagazzinati fisicamente su scaffali antisismici, antiribaltamento, all’interno di aree videosorvegliate, protette da sistemi anti intrusione perimetrale esterna e interna, con Certificazione di Prevenzione Incendi classificata REI 180. Silva aderisce al Programma Pronto Intervento Azienda – Disaster Recovery – di Belfort.

I Servizi Offerti

L’attività di SILVA nella gestione archivi e documenti prevede i seguenti servizi:

Gestione di Archivi Aziendali

Ordiniamo e classifichiamo la documentazione aziendale liberando così spazio e risorse e riducendo al minimo i rischi della conservazione di grandi masse cartacee. Silva rende agile e veloce il recupero di documenti alle persone autorizzate ed è per questo che molte aziende, studi e curatele ci affidano questa delicata attività.

Portale WEB

Un software progettato e realizzato specificatamente consente ai clienti di Silva di avere in un semplice portale web l’intero archivio dell’azienda, dove consultare rapidamente i contenitori ed effettuare gli ordini per la consegna in tempi molto rapidi.

Deposito di Archivi Procedure Fallimentari

Silva prende in carico gli archivi aziendali delle procedure fallimentari garantendo tutto il supporto necessario ai curatori. Custodiamo la documentazione in sicurezza a condizioni estremamente competitive.

Deposito di Archivi di Enti pubblici

La gestione in outsourcing dell’archivio, consente alle amministrazioni pubbliche di archiviare grandi quantità di documentazione cartacea e di accelerare le operazioni di ricerca per rispondere al meglio alle richieste dell’utenza.

Macero Certificato Archivi

Il servizio è finalizzato a coloro che intendono distruggere in sicurezza i propri documenti ed è svolto nell’osservanza della normativa sulla distruzione certificata documenti DIN 66399. Tali operazioni si concludono con l’emissione del formulario rifiuti, che attesta il corretto conferimento del materiale distrutto ai centri di smaltimento autorizzati.